В редакторе заключения кадастрового инженера добавлена возможность вставки шаблона перед/после набранного текста или другого вставленного шаблона, что позволяет комбинировать текст.
Архив метки: шаблон
АРГО 7: Создание шаблона для заявления о постановке на ГКУ объектов недвижимости (схема StatementGKN_v02)
В журнале заявлений в ГКН реализована возможность создания шаблона заявления. Данная функция позволяет автоматизировать заполнение некоторых данных в создаваемом заявлении. Для указания сведений, которые будут подставлены в заявление, открываем в АРГО Учет журнал заявлений в ГКН и нажимаем «Мой шаблон».
Далее программа предложит выбрать тип заявления, для которого будет создан шаблон. Выбираем «Заявление о постановке на ГКУ объектов недвижимости (версия XSD схемы 02)».
АРГО 6: Шаблоны: преобразование табличных данных в строчные
После перетаскивания табличных данных в нужное место шаблона кликаем по полученной таблице, переходим на вкладку «Список», нажимаем «Верхний колонтитул» и выбираем «Удалить верхний колонтитул.
Далее на этой же вкладке нажимаем «Преобразовать в параграфы».
После чего табличные данные будут преобразованы в строчные.
АРГО: Создание договора
Для создания договора открываем в АРГО Учет журнал договоров. Для этого выбираем на панели «Главное меню» команду «Договоры» в группе «Первичные документы».
В открывшемся журнале договоров выбираем «Создать договор» в панели инструментов.
Далее откроется форма нового договора. Во вкладке «Общее» указываем в соответствующих полях необходимую информацию: номер договора, заказчика и плательщика, при необходимости представителя заказчика, исполнителя и представителя исполнителя, цель работ, размер объекта, срок выполнения, дату начала и завершения работ.
Далее переходим во вкладку «Объекты». Добавляем объект договора нажав в закладке «Объекты» кнопку «Добавить объекты».
Откроется справочник объектов работ. Выбираем объект в списке и нажимаем кнопку «Выбрать».
Если объект отсутствует в справочнике, создаем его используя соответствующие кнопки на панели управления справочника.
После добавления в договор объекта работ переходим во вкладку «Предмет договора». В этой вкладке указываем услуги, которые являются предметом договора. Для добавления услуги в договор нажимаем кнопку «Добавить предмет».
В открывшемся прайс-листе выбираем услугу и нажимаем «ОК».
После добавления услуг договора указываем, при необходимости, комментарии к ним, выплачиваемый аванс и НДС.
Далее переходим во вкладку «Форма». Выбираем в соответствующем поле шаблон договора и при необходимости добавляем приложение к договору.
В последней вкладке можно сформировать счет на оказанные услуги.
Договор готов. Для вывода на печать переходим в закладку «Главное меню и нажимаем кнопку «Печать».
АРГО: Шаблоны договоров
В данном обзоре рассмотрим обновленный диспетчер шаблонов договоров.
Открытие диспетчера шаблонов договоров
Для открытия диспетчера в строке меню АРГО Учет нажимаем «Администрирование» и выбираем «Шаблоны договоров».
Создание шаблона договора
Для создания нового договора нажимаем на панели управления команду «Создать договор».
Далее программа откроет для выбора в качестве примера список всех договоров. Выделяем целевой и нажимаем команду «Выбрать».
После чего откроется окно редактора нового шаблона договора.
Принцип формирования шаблона договора аналогичен принципу формированию шаблона счета, с которым можно ознакомиться здесь.
Создание шаблона приложения к договору
Для создания шаблона приложения открываем диспетчер шаблонов договоров и нажимаем кнопку «Создать приложение».
Далее программа откроет для выбора в качестве примера список всех договоров. Выделяем целевой и нажимаем команду «Выбрать».
После чего откроется окно редактора нового шаблона приложения.
Принцип формирования шаблона приложения аналогичен принципу формированию шаблона счета, с которым можно ознакомиться здесь.
Обзор нового редактора текстовых шаблонов
Вступление
В этом обзоре мы познакомимся с новым инструментом для создания и редактирования шаблонов инструментов.
Чем отличается новый редактор от классического редактора? В первую очередь более простым интерфейсом. В отличии от классического редактора он представляет из себя инструмент с интерфейсом, близким к MS Word. Соответственно, данный интерфейс более понятен пользователю и для работы с ним пользователю достаточно обладать базовыми навыками работы в MS Word или в любой другой аналогичной программе для редактирования текстовых документов.
Рассмотрим, какие инструменты нам доступны в редакторе.
На вкладке «Файл» находится набор стандартных команд для работы с файлом шаблона, таких как «Открыть», «Сохранить», «Экспорт», «Печать» т.д.
На вкладке «Главная» расположены команды для форматирования и выравнивания текста, работы с буфером обмена.
На вкладке «Вставить» расположены команды для вставки в документ таких объектов как картинки, гиперссылки, колонтитулы и конечно же таблиц.
При помощи вкладки «Разметка страницы» можно настроить размер, поля и ориентацию страницы.
Для более комфортной работы с документом пригодятся команды с вкладки «Вид». При работе с данными пригодится команда «Подсветить поля». При включении этого режима подставляемый из данных текст будет маркироваться серым цветом. Здесь же найдете такие команды, как включение и отключение линеек, представление документа и другие команды для настройки рабочей области документа.
Справа от текстового редактора расположена панель с данными, в данном случае у нас данные из счёта (заявления), которые мы можем использовать для подстановки значений. Работать с данными очень просто. Для подстановки значений в нужное место они просто перетаскиваются при помощи мышки.
Создание шаблона
В данном обзоре мы рассмотрим процесс создания шаблона счёта с чистого лица.
Знакомство с типами и видами данных
- Перед началом создания шаблона давайте познакомимся с видами и типами данных.Данные могут быть трёх видов:
- Список полей – это множество данных одного типа (например, «СоставСчёта»)
- Структура данных – это совокупность данных об объекте (например, «Заказчик»)
- Поле со значением – простые данные, содержащие определённые значения.
Список полей представляет из себя набор объектов вида «Структура данных» и в области «Список полей» обозначается в виде таблички. Если раскрыть такие данные мы увидим структуру данных:
Структура данных представляет из себя набор данных об объекте и в области «Список полей» обозначается в виде таблички с выделенной колонкой по середине. Как и для списка полей для получения полей такого вида его необходимо развернуть:
Поле со значением содержит непосредственно значение определённого и типа и в области «Список полей» обозначается в виде поля с обозначением типа данных, содержащемся в этом поле.
- Для подстановки значений из набора данных в текст документа необходимо поместить поле с данными в текст нашего документа. Есть два способа выполнения этой операции: можно выбрать нужное поля и зажав левую кнопку мыши переместить это поле в нужное место в документе или поставив курсор в документе в то место, куда нужно добавить поле, щёлкнуть двойным щелчком мыши на нужном поле с данными.
- Для числовых данных и для данных типа дата и время доступны операции с форматированием или представлением данных, а также, если эти поля из списка данных, можно выводить с ними арифметические вычисления.
Открытие редактора шаблона
Для создания шаблона документа (заявление на межевание, счет и т.д.) в АРГО Учет откройте любое заявление, на панели управления нажмите «Шаблоны» и выберите документ, шаблон которого необходимо создать.
Откроется редактор шаблона выбранного документа.
Начало создания шаблона
Рассмотрим для примера следующую задачу.
В счёте должны быть реквизиты нашей организации. Для придания собственного стиля мы должны добавить эмблему организации. Помимо этого, счёт должен содержать контактную информацию организации и естественно сам предмет счёта.
- Начнём с реквизитов получателя платежа и эмблемы. Для этого добавляем таблицу из двух колонок. Слева у нас будут реквизиты организации, а справа эмблема. Эмблему добавляем из карточки организации, для этого находим в списке полей «Организацию исполнителя», раскрываем её, находим поле «Эмблема». При помощи мышки перетаскиваем это поле в нужное место и регулируем размер картинки.
- Заполняем реквизиты нашей организации. Для этого указываем наименование реквизита и перетаскиваем соответствующее поле из списка данных.
- Выполняем форматирование введённого текста – выделяем жирным шрифтом подставленные данные.
- Убираем отображение рамки таблицы. Для этого вызываем контекстное меню и выбираем в нём команду «Свойства таблицы…»В окне «Свойства таблицы» на вкладке «Таблица» нажимаем кнопку «Границы и заливка…». В окне «Границы и заливка» отключаем границы и сохраняем изменения.
Добавление контактной информации
- Добавляем таблицу из одной колонки.
- Аналогично разделу реквизитов получателя платежа добавляем контактную информацию
- Выполняем форматирование текста.
- Оформляем контактную информацию подчёркиванием. Для этого переходим на вкладку «Конструктор» раздела «Работа с таблицами» панели управления. Устанавливаем необходимую толщину границы и выбираем последовательно команду «Нет границы», чтобы убрать существующие, а потом «Нижняя граница», чтобы добавить только нижнюю границу.
- Для увеличения отступа от текста от границы таблицы вызываем контекстное меню и выбираем команду «Абзац»:
В окне «Абзац» устанавливаем отступ после текста и нажимаем «ОК» для применения отступа.
- Добавляем сведения о номере и дате счёта, а также о заказчике и плательщике
Добавление списка (позиции счёта)
Список данных добавляется в программу в виде таблицы. Можно добавить список в полном составе, а можно выбрать только необходимые колонки.
Для добавления списка со всеми колонками выделите список на панели «Список полей» и перетащите его в нужную область документа или установите курсор в необходимом для вставки месте и дважды щелкните на список в области «Список полей». После такой вставки можно удалить ненужные колонки из таблицы.
Для добавления только необходимых колонок раскройте список и выделите нужные колонки (для выделения нескольких полей удерживайте кнопку «Ctrl» вашей клавиатуры), порядок выделения колонок будет соответствовать порядку колонок в таблице после её создания в документе:
Далее перетащите выделенные поля в необходимое для создания таблицы место в документе. В документе будет создана таблица с выбранными нами полями:
Можно добавить ещё колонку с порядковым номером позиции. Для щёлкаем вызываем контекстное меню в первой колонке и выбираем команду «Вставить» — «Вставить слева»:
Устанавливаем курсор в первую строку новой колонки и выбираем на панели инструментов команду «Нумерация»:
При помощи инструментов для оформления таблиц оформляем таблицу.
Добавление вычисляемых полей таблицы
Для добавления итоговых данных к таблице необходимо создать нижний колонтитул таблицы. Для этого выбираем команду «Добавить нижний колонтитул» в разделе «Работа с данными» на вкладке «Список»:
В нижний колонтитул можно добавить необходимое количество строк, а также разбить на нужное количество ячеек или колонок. Для добавления суммарного значения поля из списка данных выберите это поле и поместите его в область колонтитула. Выделите в области документа добавленное поле. На панели инструментов в разделе «Работа с данными» перейдите на вкладку «Поле» и выберете команду «Свойства». В раскрывшемся меню «Свойства» в поле «Summary» нажмите кнопку с тремя точками:
В окне «Редактор сводки» в поле «Функция сводки» выберите из списка значение «Sum» и нажмите кнопку «ОК» для применения параметра:
Добавление итоговой строки и подписи для главного бухгалтера и руководителя организации
Завершающим этапом мы добавим строку сводки по счёту в которой отобразим количество позиций по счёту и сумму к оплате, а также подписи для главного бухгалтера и руководителя организации. Все действия нам уже знакомы и аналогичны описанным выше. Строку сводки добавляем как текст, а для подписей создадим таблицу.
Наш счёт создан, нам остаётся его только сохранить, для этого выберите команду «Сохранить в БД» вкладки «Файл» панели инструментов:
Если для редактирования шаблона был открыт встроенный в АРГО шаблон, появится диалоговое окно с предложением ввести название шаблона.
Итог
Мы с вами рассмотрели пример создания счёта. И как можно убедиться из этого обзора, для создания собственного шаблона теперь вполне достаточно умения работать со стандартными программами для редактирования текста, такими как, например, MS Office.