Вы хотите сказать, что справочник выполняя свои функции тем самым лишен смысла? Не совсем понятен ваш вопрос.

«В ближайшее время будет добавлена возможность добавлять документ без открытия журнала документов (уберется один шаг), однако документы всё равно даже в этом случае будут попадать в журнал документов.»
—-
Было бы круто если при добавлении нового документа, проверялся есть ли данный документ в журнале, например по номеру и дате или при вводе № документа выскакивало выпадающий список с фильтром имеющихся документов в журнале.

По возникшему вопросу зачем такое изменение реализовано.

Как было до этой переделки. Документы (и их образы) хранились в самом межевом плане, при загрузке загружались сразу, при добавлении одного и того же документа в два МП хранились две его копии… минусы — требовалась доп. память как в базе, так и в оперативной памяти, долгая загрузка МП если документы большие.

В текущий момент все документы переносятся в журнал документов, хранится одна копия вне зависимости от того, в скольких МП он используется, при загрузке МП документ изначально не загружается, только когда потребуется… Плюсы — скорость загрузки, меньше использование памяти базы и оперативной… Учитывая что документы часто в межевом плане это десятки Мегабайт — решается проблема с работой на компьютерах с ограниченным количеством оперативной памяти и/или 32-х разрядной операционной системой (где максимальное количество ОЗУ на одну программу не более 2 Гб с учётом «веса» самой программы/её библиотек). Относительные минусы — даже разово используемый документ попадает в журнал документов.

В журнале документов (который по смыслу и задумывался как хранилище документов) существует группировка по папкам, часто используемые документы есть возможность перенести в отдельную группу и их быстро находить. Естественно в новых реалиях и в процессе перевода механизма работы с документами во всех остальных после МП документов для ГКН будет дорабатываться журнал документов под новые реальности (работу с бОльшим чем сейчас количеством документов), добавляться функции по упрощению их группировки и т.п.

И ещё раз по пунктам проговорю, чтобы снять возможные вопросы:

1. Все данные (большая часть данных — межевые планы, чертежи, заявления, выписки и т.п.) в АРГО хранится в базе данных. В результате описываемых изменений ничего не меняется — вся информация хранятся в той же базе данный, немного меняется только способы хранения этих данных. Если переходить на технические подробности, то раньше документы хранились в той же строке таблицы, что и остальные данные межевого плана, а теперь — в отдельной таблице базы данных. С т.з. пользователя работа с программой поменялась только в одном — все документы, которые вы используете в межевом плане появляются в журнале документов. И это единственное, что изменилось в части работы с программой для вас.

2. Теперь про потерю данных. Естественно всё внутри устроено так, что вы не можете удалить документ, если он где-то (в каком то межевом плане, например) используется. Никакой потери исходных данных, соответственно, при случайном удалении документа не может быть, т.к. не может быть удаления такого исходного документа. Это не какое-то новшество, так устроены многие справочники/журналы в программе и это отлажено годами.

С другой стороны удаление межевого плана не приведет к удалению документов другого межевого плана, пусть даже они используют одни и те же документы.

3. По большому количеству документов в журнале документов. За последние недели он был значительно доработан, т.к. до этого использовался для работы с относительно небольшим количеством документов. Добавлены те инструменты, которые уже были проверены на других журналах (чертежей, заявлений в ГКН, счетов), в которых были сотни и тысячи записей. Добавлена группировка, дополнительные столбцы (дата документа, дата изменения документа, номер документа). Естественно это не всё, будет и поиск связанных чертежей, и поиск/очистка документов, которые не используются нигде и т.п.

4. По обменным файлам (файлы argodoc с информацией межевого плана, используемые для переноса межевых планов между компьютерами, работающими с разными базами данных, например, двумя персональными версиями АРГО), то изменения описанные выше их не коснутся. В этих файлах все исходные документы и документы приложения будут включены в сам файл (а не ссылаться на запись в журнале документов) и при переносе будут полностью скопированы. Более того, есть даже улучшение по сравнению с предыдущим вариантом — в argodoc файлы включаются выписки, которые используются для подготовки межевого плана, что удобно, например, в случае, если на другом компьтере захочется посмотреть что же было изначально в выписке и для взаимодействия с нашей технической поддержкой.

В ближайшее время будет добавлена возможность добавлять документ без открытия журнала документов (уберется один шаг), однако, вероятно, документы всё равно даже в этом случае будут попадать в журнал документов.